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  • Mercy Shao

新年新希望很空泛?如何用數據分析達成個人年度目標

每年12月到農曆年前,是大家每年除了生日之外表達對自我期望的日子,但「新年新希望」之所以讓人感到空泛,是因為大部分的人都沒有追蹤達成績效,或是認為根本達不到。但其實,個人成長就像企業管理一樣,目標設定是達成個人成長和實現美好願景的第一步。如何利用個人年度目標幫自己變優秀呢?


數據分析師有個基本的邏輯梳理架構非常好用,可以廣泛的用在任何想積極的事務上,例如商務、系統開發,甚至是個人成長,就是運算思維(Algorithmic Thinking)。麻省理工學院(Massachusetts Institute of Technology, MIT) 將運算思維分成四個區塊:分解(Decomposition)、模式識別(Pattern recognition)、模糊化(Abstraction)、演算法(Algorithms)。


簡單來說,第一步就是把目標單純化。舉例而言,我的願望是變健康,此時要徹底理解我現在是哪個部分要加強?降低血脂或增強體力嗎?假設我的目標是要變有錢,那我想要增加收入或減少開支呢?像這樣一步一步的拆解目標,在這個步驟上,一個目標會變成很多具體的小目標。


注意喔!第一步一定要單純化目標,不要把有的沒有困難扯進來思考。要提煉無雜質的目標。這在數據分析的工作上,就是第一步的研究問題設定,問題越精確,成效會越讓人滿意。

第二步是模式識別,也就是找尋目標之間的相似之處。為什麼要把目標拆開再找連結?因為細胞目標間有些共通性很明顯,但有些共通性是盲區,這是在挑戰我們大腦的慣性歸納邏輯,也就是反經驗和反直覺,如此才有可能找出新的可能性。


再拿健康為例。如果想要降血脂和提升體能,當中的共通性可能會有飲食控制、運動、早睡早起、時間安排、家人干擾等等。又,如果你的願望包含了變健康和變有錢,經過第一步到第二步後,可能會有的共通性是餐飲開支,此時解決方案就已經呼之欲出。


第三個步驟是專注於真正重要的關鍵問題,忽略對解決問題無關的細節。這個步驟非常棒,可以去情緒化。人很容易會因為事情不順利而感到恐懼和煩躁,這跟大腦的結構有關。但達成目標會有明確的成功關鍵,只要專注在那些關鍵即可。把旁枝末節、自責、抱怨什麼的東西都模糊掉,只專注在對解決問題有幫助的細節,以便於讓關鍵問題的輪廓更為鮮明。當專注在成功關鍵,去除雜訊後,就能夠感受到重新掌握人生發球權,事情也不再是一團亂麻、目標不再遙不可及。


第四個步驟是針對上述的問題,創建解決問題的步驟,時間、行動、需要投入的資源等流程都思考清楚。極有可能,在經過上述三個步驟後,發現原本的目標需要耗費超過一年的時間才能達成,因此step-by-step solution還是對於自我期望管理有所幫助。最後一個步驟就是寫下來,畢竟經過上述的思考流程,細瑣的東西很難記得,同時也最好紀錄起來,為每季檢討及每半年檢討做準備。追蹤檢討執行達標狀況還是很必要的,可以修正執行步調以確保年度達標甚至超標。


就像所有解決方案一樣,整個思考架構為「輸入→流程→輸出」。而如果你是個連自己要什麼都不知道的人,我個人推薦一套自我價值盤點架構 THE LONG VIEW,盤點完後的空格,就可以當作自我提升的成長目標。



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